Política de Privacidade

Introdução
A IT MILL, Lda, pessoa coletiva nº 513917438, com sede na Zona Industrial do Casal da Areia, Rua A, lote nº 116, 2460-392 Coz, doravante designada por IT MILL, é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, comprometendo-se a processá-los com total transparência e no estrito respeito pela reserva da vida privada, bem como pelos direitos, liberdades e garantias fundamentais, zelando pelo integral cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia (RGPD).
A IT MILL definiu a presente “Política de Privacidade” que fornece informação sobre a forma como é usada e protegida a informação relativa a dados pessoais no âmbito da conceção e fabricação de moldes.
Consideram-se dados pessoais quaisquer informações que possam identificar, direta ou indiretamente, pessoas singulares maiores de 16 anos que sejam comunicados escrita ou verbalmente e armazenados em formato papel ou digital.

Âmbito
A presente “Política de Privacidade” aplica-se aos dados pessoais dos candidatos a emprego, estagiários, colaboradores da IT MILL, clientes/potenciais clientes, fornecedores/colaboradores subcontratados e visitantes do website.

Recolha de dados pessoais:
– Candidatos a emprego: a recolha de dados dos candidatos a emprego é feita no seguimento de candidaturas a emprego, nomeadamente candidaturas espontâneas, por parte do candidato ou do centro de emprego.
(Lista de dados pessoais recolhidos: NOME; MORADA; DATA DE NASCIMENTO; NATURALIDADE; CONTACTOS; ESTADO CIVIL; Nº DEPENDENTES; CARTA DE CONDUÇÃO; HABILITAÇÕES LITERÁRIAS; EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL; DADOS DO ÚLTIMO EMPREGO)
(Tipo de formato: DIGITAL/PAPEL)
(Responsáveis pela recepção/armazenamento/utilização/eliminação e Acesso permitido: GERÊNCIA/ÁREA ADMINISTRATIVA)

– Colaboradores/Estagiários da IT MILL/Colaboradores Subcontratados: a recolha de dados dos colaboradores da IT MILL é efetuada no seguimento do preenchimento do Mod. 010 (Impresso da Qualidade) e cópia/digitalização de cartão de cidadão e carta de condução. Quando adequado e em conformidade com as leis e os requisitos locais, poderemos igualmente recolher informações relacionadas com a saúde, informações ou dados diversos sobre quaisquer condenações penais.
(Lista de dados pessoais recolhidos: NOME; MORADA COMPLETA; DATA DE NASCIMENTO; NATURALIDADE; CONTACTOS; BILHETE DE IDENTIDADE/CARTÃO DE CIDADÃO; Nº CONTRIBUINTE; Nº SEGURANÇA SOCIAL; ESTADO CIVIL; NOME CONJUGUE; DADOS PESSOAIS DOS DEPENDENTES (NOME, DATA DE NASCIMENTO); DADOS DA CARTA DE CONDUÇÃO; HABILITAÇÕES LITERÁRIAS; EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL; DADOS DO ÚLTIMO EMPREGO; Nº DE TITULARES; Nº DE DEPENDENTES A CARGO; ENTREGA DE FOTOCÓPIAS DE: CERTIFICADO DE HABILITAÇÕES LITERÁRIAS; BILHETE DE IDENTIDADE/CARTÃO DE CIDADÃO; CARTÃO DE CONTRIBUINTE; CARTÃO DE BENEFICIÁRIO; CARTA DE CONDUÇÃO; CURRICULO VITAE (FACULTATIVO) )
(Tipo de formato: DIGITAL/PAPEL)
(Responsáveis pela recepção/armazenamento/utilização/eliminação e Acesso permitido: ÁREA ADMINISTRATIVA/GERÊNCIA/CONTABILIDADE/DQAS)

– Clientes e potenciais clientes: no âmbito da conceção e fabricação de moldes, recolheremos informações sobre o potencial cliente ou cliente e, quando aplicável, sobre as pessoas que trabalham para o cliente a fim de permitir a elaboração e envio de propostas comerciais. A recolha poderá ser efetuada na sequência de um contacto pela IT MILL ou por iniciativa do cliente ou potencial cliente. Os dados pessoais dos trabalhadores dos clientes e potenciais clientes constam no “Registo de Contactos” (Documento comercial), nas listas de contacto do Microsoft Outlook, Listas de contactos telefónicos, Mod.015, Mod.018, Mod.092, Mod.093, Mod.041, Mod.042, Mod.043, Mod.051(Impressos da Qualidade) e na ficha de cliente do software do PHC.
(Lista de dados pessoais recolhidos: dados de contacto individuais da empresa (NOMES, NÚMEROS DE TELEFONE E ENDEREÇOS DE EMAIL))
(Tipo de formato: DIGITAL/PAPEL)
(Responsáveis pela recepção/armazenamento/utilização/eliminação: GERÊNCIA/TÉCNICOS COMERCIAIS)
(Acesso Permitido: GERÊNCIA/UTILIZADORES PHC)

– Fornecedores/Colaboradores Subcontratados: a informação recolhida, que deve constar na ficha do fornecedor do software PHC, Mod.019, Mod.021, Mod.043, Mod.046, Mod.047, Mod.048, Mod.091 (Impressos da Qualidade) e será a estritamente necessária às operações contabilísticas, dados de contacto de pessoas relevantes, dados bancários para pagamento de produtos/serviços e, no âmbito do sistema da qualidade, ambiente e segurança, os necessários à avaliação de fornecedores/reclamação.
(Lista de dados pessoais recolhidos de fornecedores em nome individual:(NOME; Nº CONTRIBUINTE; MORADA; TELEFONE; TELEMÓVEL; ENDEREÇO EMAIL; PAÍS; IBAN), dados de contacto individuais do fornecedor (NOMES, NÚMEROS DE TELEFONE E ENDEREÇOS DE EMAIL))
(Tipo de formato: DIGITAL/PAPEL)
(Responsáveis pela recepção/armazenamento/utilização/eliminação: GERÊNCIA/UTILIZADORES PHC)

– Visitantes do website:
A IT MILL não recolhe quaisquer dados pessoais no seu website, exceto se optar voluntariamente por fornecer os seus dados, através do preenchimento do formulário de contacto disponível. Ao enviar os seus dados para a IT MILL, está a exprimir a sua autorização relativamente ao processamento dos seus dados pessoais nos termos previstos nesta “Política de Privacidade”.
Cookies:A IT MILL utiliza a tecnologia de “cookies” com as seguintes finalidades: evitar que o utilizador tenha de repetir a introdução de informações anteriormente solicitadas; fazer uma estimativa total dos visitantes e tráfego do website; configurar os conteúdos do website de acordo com os interesses e preferências do utilizador.
Finalidade do tratamento de dados:Os dados pessoais que a IT MILL recolhe no seu website serão usados para as seguintes finalidades: resposta ao contacto estabelecido pelo visitante, fornecer informação relativa a produtos ou eventos diretamente relacionados com a IT MILL e desenvolver ações de marketing IT MILL.
(Lista de dados pessoais recolhidos: (NOME; TELEFONE; TELEMÓVEL; ENDEREÇO EMAIL))
(Tipo de formato: DIGITAL)
(Responsáveis pela recepção/armazenamento/utilização/eliminação: GERÊNCIA/GESTOR DO WEBSITE/ÁREA ADMINISTRATIVA)

Partilha de dados pessoais a terceiros
Colaboradores da IT MILL – a partilha destes dados será efetuada, desde que estes expressem o seu consentimento, unicamente para actividades inerentes ao âmbito da IT MILL e para actividadesa que a IT MILL está legalmente obrigada, atendendo às disposições legais em vigor (ex. entidades de prestação dos serviços de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho; serviços de formação; serviços de informática; assistência de software de gestão; serviços de contabilidade/fiscalidade; seguradoras; entidades prestadoras de serviços de saúde; entidades auditoras; empresas de consultoria; transportadoras; fornecedores de produtos/serviços; autoridades administrativas ou judiciais)

Clientes/Potenciais clientes- a partilha destes dados será efetuada, desde que estes expressem o seu consentimento, unicamente para actividades inerentes ao âmbito da IT MILL, bem como para actividades a que a IT MILL está legalmente obrigada, atendendo às disposições legais em vigor (ex. serviços de informática; assistência de software de gestão; serviços de contabilidade/fiscalidade; entidades auditoras; empresas de consultoria; transportadoras; autoridades administrativas ou judiciais)

Questionador via website – a partilhar destes dados será efetuada, desde que estes expressem o seu consentimento, unicamente para actividade do âmbito da IT MILL (ex. serviços de informática)

Salvaguarda de dados pessoais
A proteção dos dados pessoais assume uma relevante importância para a IT MILL pelo que são aplicadas medidas apropriadas para prevenir o acesso não autorizado e a utilização indevida de dados pessoais, de acordo com a “Política de Privacidade” em vigor.

A IT MILL acompanha frequentemente os sistemas informáticos e são avaliadas as práticas de segurança a fim de determinar como melhor prevenir a destruição, uso indevido, alteração, perda e acesso não autorizado a dados pessoais. Apenas os colaboradores da empresa autorizados têm acesso a informação de dados pessoais, estando submetidos ao dever de sigilo e confidencialidade.

Apesar da IT MILL utilizar as medidas padrão de segurança para evitar que os seus dados pessoais possam ser vistos ou utilizados por terceiros não autorizados, em caso de dolo ou de culpa grave, a IT MILL não é responsável por eventuais prejuízos que possa sofrer devido a qualquer perda, acesso não autorizado, uso indevido ou alteração dos dados recolhidos, imputável à conduta não autorizada ou fraudulenta de terceiros.

No caso de violação de dados que comprometa os dados pessoais, a IT MILL deve notificar a autoridade de controlo e titulares dos dados pessoais, num período de 72 horas após ter ocorrido.

Conservação de dados pessoais
Os dados pessoais poderão ser apagados após um período de dez anos, caso não tenha ocorrido um contacto relevante, salvo se a legislação ou outra regulamentação obrigue a conservá-los.

Direitos de acesso, alteração e remoção de dados pessoais
Após a recolha dos dados pessoais, é concedido o direito de:
– Acesso aos dados pessoais e questionar acerca da sua utilização, sendo facultado, a pedido, uma cópia gratuita dos mesmos;
– Correção e atualização dos dados;
– Restrição do processamento de forma a impedir o seu uso mesmo permanecendo na posse da empresa;
– Garantir o direito à portabilidade dos dados;
– Exclusão parcial ou total dos registos de dados pessoais;
– Reclamação a uma autoridade de controlo.
Para os referidos efeitos, bastará enviar um e-mail para o endereço geral@it-mill.com, com a sua pretensão.

Atualizações
A IT MILL poderá, a qualquer momento, atualizar ou alterar a informação desta “Política de Privacidade”, pelo que se recomenda a sua visualização periódica. A revisão atual do documento encontra-se disponível no placard informativo nas instalações da IT MILL.